Tomar decisões no início da carreira contábil exige planejamento. O profissional precisa escolher onde abrir o escritório, definir uma área de atuação e selecionar as ferramentas que vão apoiar sua rotina.
Nesse processo, contar com um sistema contábil para iniciantes faz muita diferença. A plataforma certa ajuda o contador a ganhar tempo, manter os documentos em ordem e atender os clientes com mais segurança.
Por isso, antes de escolher qualquer ferramenta, vale entender quais recursos realmente fazem sentido para o seu momento profissional.
Escolher um sistema contábil pode gerar muitas dúvidas. E isso é normal. No começo da carreira, o contador precisa cuidar do orçamento, mas também precisa de uma ferramenta que ajude de verdade na rotina.
Por isso, muita gente começa procurando opções gratuitas ou mais acessíveis. Esse caminho pode funcionar bem, principalmente quando o sistema já oferece o básico para organizar tarefas, emitir relatórios e atender os primeiros clientes.
Mas nem toda plataforma entrega a mesma experiência. Algumas são mais simples. Outras têm mais recursos, automações ou suporte técnico. Então, antes de decidir, vale olhar para o que o seu escritório realmente precisa agora.
A seguir, vamos falar sobre três opções de sistema contábil para iniciantes: Makro, Alterdata e Calima. A ideia é mostrar os pontos principais de cada uma para ajudar você a fazer uma escolha mais segura.
Primeiramente, iremos começar com o sistema contábil Makro. A plataforma é completa e permite que o profissional realize suas demandas em uma única tela, isso porque os departamentos pessoal, fiscal, contábil e financeiro são integrados.
Além disso, ele é 100% online, ou seja, você pode acessar na hora e de onde desejar, sem precisar instalar software. A plataforma também possui planos, entre eles o sistema contábil gratuito, que é ideal para quem está começando agora. Ele atende até 3 empresas e 10 empregados.
Destacando que os planos pagos da plataforma são personalizados e que, caso o plano gratuito seja insuficiente, os valores dos planos pagos são acessíveis.
Além de suporte gratuito e humanizado, o sistema oferece mentoria com especialista e importações gratuitas. A plataforma, com a interface intuitiva, em que pode tirar diversos relatórios gerenciais, automações, validação de dados, entre outras ferramentas.
Também possui a inteligência artificial na contabilidade, a Gestora Inteligente, a GI, uma IA conversante. Por meio dela, é possível que o contador tire dúvidas sobre legislação, sobre o próprio sistema, análises, entre outras ferramentas.
O plano gratuito do sistema contábil Makro possui algumas limitações. Ele permite que o contador gerencie até 3 empresas e 10 empregados. Além disso, o plano também possui o limite de até 1.000 notas fiscais e 1 licença de usuário simultânea.
O sistema Fortes Contábil possui os setores fiscal, financeiro e pessoal integrados. É um sistema na nuvem e, com ele, é possível gerar relatórios personalizados, automatizar tarefas e importar planilhas em CSV.
Além disso, possui diversos modelos de planos de contas, importação automática dos arquivos de integração e conciliação bancária. No entanto, ele não possui plano gratuito.
A Fortes também possui a Fortes Academy, uma plataforma voltada para estudantes que realizam o cadastro gratuitamente. Por meio dela, é possível acessar diversos cursos, palestras, treinamentos e webinars.
Ademais, o aluno pode baixar separadamente os módulos pessoal, fiscal e contábil. Dessa forma, poderá realizar treinamentos relacionados à rotina diária da área contábil.
Também, caso queira, pode fazer o download dos sistemas financeiro, de compras e de estoques. Esses módulos têm como finalidade auxiliar o estudante a compreender, na prática, como gerenciar processos importantes dentro de uma empresa.
O Fortes Contábil também possui algumas restrições, pois não conta com plano gratuito. Além disso, caso o estudante queira utilizar os sistemas, é necessário baixá-los em seu computador, de forma separada para cada departamento.
Por fim, outro sistema contábil para iniciantes é o Calima ERP, que também possui um plano voltado para estudantes, professores e outros profissionais que queiram conhecer melhor a plataforma. O plano Calima Free possui os módulos de folha de pagamento, fiscal, contábil e controle patrimonial.
Outra vantagem é que ele não possui limite de empresas para serem cadastradas. Além disso, é um sistema web, ou seja, pode ser acessado pela internet, sem a necessidade de instalação. No entanto, possui apenas 1 usuário simultâneo.
A plataforma também conta com a ProAcademy, em que o aluno poderá fazer diversos cursos e treinamentos com certificação. Há cursos de noções básicas, usabilidade, folha de pagamento, contabilidade, fiscal, eSocial, entre outros.
Dessa forma, a Calima pode ser uma alternativa interessante para estudantes e profissionais que desejam aprender na prática sobre a rotina contábil e conhecer as funcionalidades de um sistema ERP contábil.
A Calima também possui algumas restrições, como a ausência de suporte via chat e ticket. Além disso, o plano gratuito não conta com agendador de tarefas, logomarca personalizada nos relatórios, envio automático do eSocial, servidor web 100%, entre outros recursos.
Dessa forma, algumas funcionalidades ficam disponíveis apenas em planos mais completos, o que pode ser uma limitação para quem deseja utilizar ferramentas mais avançadas dentro da plataforma.
Escolher um sistema contábil para iniciantes exige atenção. Antes de decidir, veja o que realmente faz sentido para o seu escritório.
Comece pelo tamanho da sua demanda. Você atende poucas empresas? Está no início da carreira? Então, talvez um plano mais simples já seja suficiente.
Mas pense também no crescimento. O sistema precisa acompanhar o seu escritório. Hoje você pode precisar de poucos recursos. Amanhã, talvez precise de mais funcionalidades, mais usuários ou mais automações.
O suporte também conta muito. No começo, é comum ter dúvidas. Por isso, uma equipe preparada pode ajudar bastante na rotina e evitar atrasos.
Veja também se o sistema é fácil de usar. Uma tela simples, menus claros e funções bem organizadas fazem diferença no dia a dia.
Outro ponto é o aprendizado. Planos gratuitos, cursos, treinamentos e materiais de apoio ajudam quem ainda está conhecendo a prática contábil.
Portanto, não escolha apenas pelo preço. Compare os recursos, veja as limitações e pense no futuro do seu escritório.
